アクロネット株式会社（以下「当社」といいます。）は、ソフトウェア開発や運用業務の受託などの情報処理サービスをご提供するにあたり、個人情報の保護についての重要性を自覚し、以下の個人情報保護方針を定め、役員、従業員、及び当社の業務に関わるすべての者に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。

Ａ. 個人情報の利用目的

当社では、個人情報を下記のような目的で利用させて頂きます。

1. 「お取引先様（委託元）から受託した個人情報」の利用目的：
   システム開発、運用業務、およびこれらに関連する業務における、お取引先様（委託元）との契約履行等のため
2. 「お取引先様（当社から業務を委託）の皆様に関する個人情報」の利用目的：
   システム開発、運用業務、およびこれらに関連する業務における、お取引先様（委託元）との連絡、協力、交渉、契約の受注、履行、請求、支払等のため （この目的に必要な範囲で、当社内およびお取引先様（委託元）などに個人情報を開示、提供することがあります）
3. 「当社へ入社を希望される皆様の個人情報」の利用目的：
   採用のための連絡、情報の提供および採用選考のため
4. 「当社への商品説明会等にご参加頂いた皆様の個人情報」の利用目的：
   資料の提供、契約の受注、履行、請求、他の商品説明会等のご連絡のため
5. 「当社への商品、サービス等のお問合せを頂く皆様の個人情報」の利用目的：
   お問合せに対する回答、当社資料の提供、商品説明会等のご連絡のため
6. 「当社の従業員等の個人情報」の利用目的：
   労務管理等の業務遂行のため

（保有個人データについて）
当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の行うことのできる権限を有する個人データ（その存否が明らかになることにより公益その他の利益が 害されるものとして政令で定めるものを除きます。） を「保有個人データ」といいます。
上記のうち、2～6の個人情報が保有個人データに該当します。ただし、3につきましては、その情報が求人サイト等のコントロール下にある場合は保有個人データに該当いたしません。
保有個人データに関しては、後述、Ｄ項に示す開示等の請求等を行うことができます。

Ｂ.個人情報の安全対策について

当社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、 個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

Ｃ. 個人情報の第三者への提供

取得させて頂いた個人情報は適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなしに第三者に提供することはありません。ただし、下記のいずれかに該当する場合は除きます。

1. 既に、第三者提供の内容につき、ご本人様に明示または通知し、ご本人様の同意を得ているとき
2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4. 以下のいずれかに該当する場合
   1 ）法令に基づく場合
   2 ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3 ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4 ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

Ｄ.保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等のご請求等について

「保有個人データ」につきましては、当社に対してご本人による開示請求をすることができます。
開示の結果、登録情報に誤りがある場合は、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに対し適切に対応します。

1. 以下の個人情報は、開示の対象としておりません。
   1 ）「保有個人データ」に該当しないもの：お取引先から預託された個人情報で、開示等の権限がないもの
   2 ）個人情報保護法第28条の以下の定めにより開示等の対象としないもの。
   

   a ）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   b ）当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   c ）他の法令に違反することとなる場合

   3 ）下記のいずれかに該当する場合。
   

   a ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害がおよぶおそれのあるもの

   b ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、 又は誘発するおそれのあるもの

   c ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

   d ）当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

2. 開示等のご請求先：下記Ｅ項に記載の当社個人情報問合せ窓口
3. 開示等のご請求方法
   本人または代理人は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。） のご請求等を行うことができます。
   なお、開示等のご請求にあたっては、本人確認のための公的書面（個人番号カード、運転免許証等）の写しのご提出をお願いいたします。また、代理人によるご請求等の場合、 上記本人確認のための書面の写しの他に、代理人の本人確認のための公的書面の写しと、代理人資格を有することを証明する書面（委任による代理人の場合は委任状等、法定代理人の場合は戸籍謄本等）の ご提出をお願いいたします。詳しくは個人情報の取扱いに関する問合せ先にご確認ください。
   開示等の結果の通知方法は、原則、書面によります。ただし、開示の場合は、電磁的記録の提供を含め、本人または代理人がご指定された方法により行います。 ただし、ご指定された方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合は、書面により開示いたします。この場合は、ご指示に従えなかった理由を通知いたします。
   なお、法定の理由により、開示等のご請求等に応じられない場合があります。その場合は、応じられない理由を通知いたします。 開示等のご請求等に関して手数料はいただきません。ただし、結果の通知を郵送で行う場合、簡易書留でお送りいたしますので、簡易書留代金を実費として申し受けます。 この場合、簡易書留代金は郵便切手でお納めください。
   

Ｅ. 個人情報の取扱いに関する問合せ先

1. アクロネット株式会社
   個人情報管理責任者 総務部電話：03-3798-6900
   （受付時間 10:00～16:00 祝祭日、年末年始、当社指定休日は除きます）
2. ・認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
   電話：03-5860-7565 0120-700-779